Kontakte

• Firmen und Personenadressen erfassen
• Kontaktgruppen aus den Kontakten (für Projekte) erstellen
• Emails aus dem Adressbuch an einzelne Personen oder mehrere Kontaktgruppen versenden
• ausgewählte Kontakte veröffentlichen und in ihrer Webseite integrieren
• ausgewählte Kontaktgruppen aktivieren, um sie mit ihrem Smartphone oder Email-Programm zu syncronisieren und verwalten

Projekte

• Projektinhalte erfassen
• ohne Einschränkung Arbeitspakete mit
  Beschreibung hinzufügen
• Projektpartner und Mitarbeiter listen
• Budgetierung der Projekte auf Ebene der Partner, Arbeitspakete, Kostenarten und Mitarbeiter vornehmen
  Projektberichte erfassen
• PDFs aus ausgewählten Projektbeschreibungen und Berichten erstellen
• anfallende Kosten durch laufenden SOLL-IST-Vergleich des Projekts kontrollieren
• Projekte auf ihrer Webseite integrieren
• Mobiler Zugang via Smartphone (z.B. Upload von Projektbildern)

Stunden

• Stunden pro Mitarbeiter auf Projekt- und Arbeitspaket-Basis erfassen und editieren
• Eigene Stundeneinträge nach Projekt, Zeitraum und Status (Verrechnung) auslesen.
• Stundenauswertung auf Benutzer- und Administrationsebene  
• Verwaltung von Kilometergeld

Rechnungen

• Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten erfassen inkl. Datei-Upload
• Rechnungen nach deren Eigenschaften (Nummer, Datum, Rechnungssteller oder –empfänger, ...) sortieren und filtern
• Rechnungen online kommentieren und protokolliert freigeben
• Einnahmen- und Ausgaben in der Übersicht schnell einsehen

Veranstaltungen

• Veranstaltungsverwaltung mit indiviudellem Anmeldeformular  
• Integrierte Google Map Ansicht für die Veranstaltungsadresse
• angemeldete Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung) verwalten, exportieren oder per Email benachrichtigen
• Anmeldeformular für mobile Ansicht

Dokumente

• Bilder- und Dokumentablage für Projekte  
• Einfache Ablage von Links aus dem Internet (z.B. Webseiten, Youtube-Videos, oder ähnlichem)  
• Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Dokumente & Bilder

Berichte

• Verwaltung von Projektberichten und Fortschrittsmeldungen  
• Individuelle Anpassung der Eingabeformulare  
• Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Berichte 

Auswertungen

Anzeige von Statistiken und Auswertungen aus:

• Projektbudgets (Plan/Ist)
• Stundeneinträgen
• Personalkosten
• Projektevaluierungen
• AMA Belegaufstellungen

Einstellungen

• Verwaltung des eigenen Benutzerprofils
• Passwortänderung (Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt)  
• Anpassung der persönlichen Oberflächen-Sprache in tPoint.